Jill legt uit:

“Sinds 2013 heb ik de rol van secretaris bij Kindervakantiewerk Bocholtz. Een rol die ik al jaren met veel plezier vervul.” Zo vertelt Jill Wijckmans-Jongen (32). Samen met haar man Kevin is Jill lid van het team. Ook zoontje Tibbe is er ieder jaar weer bij. “Ik verheug me op de dag dat Tibbe ook kan deelnemen aan KVW. Net zoals ik vroeger met veel plezier heb gedaan. Ik vind het belangrijk dat het fenomeen ‘Kindervakantiewerk Bocholtz’ ook nog bestaat als Tibbe samen met zijn vriendjes mee mag doen! Als kind was ik er bijna ieder jaar bij. Daarna heb ik een aantal jaar als jeugdleiding meegedraaid. Toen ik ouder werd wilde ik toch graag met KVW verbonden blijven. Net als mijn vader, die ook jarenlang teamlid is geweest bij KVW. Ik ben bij de spellencommissie begonnen, maar werd na een jaar gevraagd om het secretariaat over te nemen. Een rol die goed bij me past. Zo draai ik ondertussen toch al 25 jaar mee bij KVW. Naast het organiseren vind ik het ook leuk om een spil in het team te zijn. Zo regel ik dat teamleden, sponsoren of de kinderen een kaartje krijgen bij bijzondere gebeurtenissen zoals bij een verhuizing, jubileum, of met de communie. Kortom aan alle mensen die KVW een warm hart toedragen wordt gedacht. Tijdens de KVW-week help ik het team wat voor de jeugdleiding klaarstaat. Ook ben ik BHV-er en moet ik regelmatig pleisters plakken. “

Wat doet een secretaris bij KVW precies?

“Ik ben onderdeel van het bestuur. Dat houdt in dat ik iedere vergadering van het team en het bestuur bijwoon. Dat zijn er zo’n 14 per jaar. We starten meestal na de carnaval. Ik zorg voorafgaand voor een agenda, tijdens de vergadering notuleer ik en stuur de stukken daarna weer rond. Zo blijft iedereen goed op de hoogte van de gemaakte afspraken en wat er allemaal nog moet worden geregeld.
Daarnaast vraag ik de subsidie en vergunning aan bij de gemeente. Dat is altijd even spannend. Ik draag ook zorg voor alle sponsoren. Ik hou bij of iedereen is benaderd en zorg dat ze een factuur krijgen.
Bij de inschrijvingen ben ik de contactpersoon voor Stichting Leergeld Parkstad. Een mooi initiatief om gezinnen met een kleine portemonnee tegemoet te komen, waardoor ook die kinderen gewoon mee kunnen doen. Verder heb ik overleg met diverse verenigingen en instanties. Zo regel ik de bussen bij onze hoofdsponsor, Taxibedrijf van Meurs, het zwembad en de speeltuin. Het blijft toch een hele onderneming om 200 personen te verplaatsen. Om ervoor te zorgen dat alle kinderen weer veilig mee terug naar Bocholtz komen maken we gebruik van polsbandjes. Ook deze bestel ik jaarlijks bij.
Sinds kort ondersteun ik ook team jeugdleiding, zij regelen de tentindeling etc.
Buiten deze functie, ben ik ook aangesteld als vertrouwenspersoon. Mocht er onverhoopt iets zijn wat een kind of ouder in vertrouwen kwijt wil, dan sta ik altijd voor ze klaar.

Al met al en hoop werk, maar het hoort er allemaal bij en ik hoop het nog vele jaren te mogen doen!”

Vertrouwenspersoon

Kindervakantiewerk Bocholtz streeft ernaar een veilige en respectvolle omgeving te bieden voor kinderen, jeugdigen en vrijwilligers. Om de gedragscode te borgen werken we daarom met een vertrouwenspersoon. Wijs je kind erop dat ze altijd bij teamlid Jill terecht kunnen mocht er iets gebeuren.