Het team dat binnen KVW Bocholtz verantwoordelijk is voor het thema, de aankleding en alle activiteiten voor de kinderen is de Spellencie. Ook wel activiteiten- of Spellencommissie genoemd. Dit team bestaat uit 8 enthousiaste creatievelingen: Marco, Erik, Bart, Milou, Tanja, Amy, Baukje en Holly.
Wat wij precies doen? Wellicht iets meer dan je denkt.
De spellencie legt uit:
Ons subteam begint als eerste met de organisatie van KVW. Het ene jaar is namelijk nog niet voorbij en wij zijn al fanatiek bezig met het vullen van ons Pinterestbord voor het volgende jaar. Ieder thema heeft zoveel mogelijkheden aan spellen en decoratie dat we altijd moeilijk kunnen kiezen. De voorbereidingen voor KVW beginnen voor ons daarom al in december. In 2017 zijn we begonnen met het lopen van Carnavalsoptochten. Vol trots maken we zo het nieuwe kampthema bekend. Een leuke manier om de kinderen alvast een KVW voorproefje te geven.
Baukje vertelt:
Al 40 jaar draai ik mee met KVW Bocholtz, in groep 3 ben ik begonnen. Eerst als deelnemer, later als jeugdleiding en inmiddels al heel wat jaren als trouw lid van de Spellencie. Ik heb al heel wat mooie KVW-herinneringen mogen maken. “In mijn tijd hadden we nog groene legertenten. We mochten voor de eigen tent eten en dan werd het eten met een kar langsgebracht. Ik haal enorm veel plezier uit het kletsen en het vertier met de kinderen tijdens de kampweek. Ik geniet ontzettend van die lachende gezichten en die heerlijke sfeer”.
Voor de kampweek
In maart/april gaan we voor eerst echt zitten om de ideeën op tafel te leggen en de taken te verdelen. Dit gaat in ons team altijd samen met eten, liefst een BBQ. Sinds een aantal jaren gaan we als Spellencie een weekendje weg. Tijdens het weekend proberen we ideeën op te doen voor KVW. Het thema van dat jaar koppelen we dan ons weekend. In het Harry Potter jaar zijn we naar de Harry potter Experience in Utrecht geweest. In 2018, het jaar van safari thema, waren we in de Beekse Bergen en in 2023 waren we op de Kerstmarkt. Voorafgaand aan KVW hebben we nog twee doedagen. Tijdens deze dagen wordt er fanatiek geknutseld. Alle decoratie, smokkelwaar en spellen worden dan zover klaar gemaakt. Een ding is elk jaar hetzelfde; er wordt goed gegeten, creatief gedacht en veel gelachen met elkaar.
Dit is ook terug te zien aan de dynamiek van ons team. De creativiteit gaat werkelijk alle kanten op! Onze kracht is dan ook onze diversiteit. We zijn ons bewust van elkaars talenten en maken daar ieder jaar optimaal gebruik van. We hebben allemaal onze eigen taak waar we in uitblinken maar helpen elkaar ook daar waar hulp nodig is. Amy gaat dan aan de slag met het boekje. Milou maakt ontwerpen voor de versiering en bestelt de t-shirts. Tanja krabt zich achter de oren om de meest gekke spellen te bedenken, natuurlijk in thema. Iets later in het jaar begint Baukje vrijwilligers te enthousiasmeren en zet samen met Holly de smokkeltochten uit. Tevens zorgt Holly voor KVW voor alle nodige materialen en beheert ons budget. Bart maakt een gezellige playlist. Marco en Erik managen eerst alle wilde ideeën van de dames terug naar een haalbaar plan maar hebben als eerste de schroevendraaier in handen om met de uitvoering te beginnen. Mick Grooten was tot 2023 ook onderdeel van onze groep, helaas zijn we hem verloren aan team facilitair. Met doedagen helpt hij echter nog steeds fanatiek mee.
Holly vertelt:
“Ik ben inmiddels 11 jaar bij KVW. Ik heb vroeger in Simpelveld op school gezeten en daardoor ben ik als kind nooit mee geweest. Voor mij is KVW inmiddels de allermooiste week van het jaar waar ik elke keer opnieuw enorm naar uitkijk. De Spellencie is voor mij een hechte club vrienden geworden! Ik vind het prachtig om op maandagochtend met de stoet kinderen over het grindpad het terrein op te lopen. Lachende gezichten, goede gesprekken, ook met de kinderen, en een week van buitenleven en vertier. Aan het einde van de week ben ik gesloopt en dat is het elke keer opnieuw meer dan waard!”.
Tijdens Kindervakantiewerk
Voor de Spellencie begint net als voor de andere teamleden de KVW week al op vrijdag voor KWV. De grote tent wordt dan opgezet. Onze caravan en pipowagen worden het kamp opgerold. Beide zijn tot de nok gevuld met spullen, spellen, materialen en speelgoed. Onze eerste klus is dan ook altijd om beiden uit te ruimen en te sorteren. In onze tent maken we een hoek met buitenspeelgoed. Daarnaast leggen we per dag klaar wat er voor een activiteit nodig is: van uitgeprinte spelformulieren tot duikspullen voor het zwembad, de smokkelwaar, de witte t-shirts afgeteld per tent. We zoeken alle bij elkaar voor de spelletjes op woensdag en dinsdagavond. Op zondag wordt alle decoratie opgehangen en de kampweide versierd.
Op maandag delen wij de t-shirts uit, noteren de bedachte tentnamen en ondersteunen wij bij het versieren van alle tenten. We zorgen dat alle kinderen op de foto komen. En bieden de mogelijkheid om spelletjes te doen of om te knutselen. Ook wordt het nieuwe speelgoed uitgeprobeerd. Tevens kunnen ze bij Baukje fanatieke challenges uitvoeren, zo kunnen er extra punten verdiend worden. In de avond zorgen wij natuurlijk dat er een fantastische smokkeltocht gelopen wordt. De grote favoriet onder de kinderen, waarbij we de kinderen met voorwerpen een speurtocht laten lopen. Als zij zich niet op tijd verstoppen voor de smokkelaars moeten ze iets afgeven. Onderweg zorgen we voor een spelletje en een drankje. Op dinsdagavond is er ieder jaar iets anders. Een spel, een speurtocht, iets nieuws, iets geks, een avond waarop we helemaal los kunnen gaan. Op woensdag is spellendag! Ook dan worden wij gelukkig ondersteund door enthousiaste vrijwilligers, die we eerst moeten instrueren, wat niet altijd makkelijk is met alles wat we weer bedacht hebben. Op woensdagavond wanneer de ouders naar huis gaan, is filmavond. Op donderdagavond hebben we meestal bonte avond. De laatste jaren is Karaoke een favoriet onderdeel. Ook zijn sommige groepen fanatiek met het opnemen van grappige MadLipz filmpjes. Iedere dag maken we een dagwinnaar bekend en op vrijdag is de grote afsluiter.
Na de kampweek wordt al het speelgoed, decoratie en knutselgerei gesorteerd en weer opgeborgen voor het volgende jaar. Het thema hebben we dan al bedacht zodat we spullen hergebruiken. Ook ons team draait op een klein budget. Het blijft voor ons dan ook een enorme uitdaging hier grootse dingen mee neer te zetten. Vrijwilligers zijn er soms verbaasd over hoe je de leukste spellen kunt doen met een t-shirt of een laken en een bal. Het is dan ook deze uitdaging en de lachende gezichtjes waar wij het voor doen. Het hoeft niet duur te zijn, samen plezier maken is waar wij en heel KVW het uiteindelijk voor doen.
